Aus der Praxis.

Integration von ISIX RED CUBE ECM in eine bestehende Infrastruktur.

• Die Ausgangssituation.

Ein bestehendes Archiv soll durch das leistungsfähigere ISIX RED CUBE ECM ersetzt werden, eine vollständige Migration der Daten aber zunächst zurückgestellt werden. Die Herausforderung: Im ersten Schritt soll die vorhandene Infrastruktur weiter bestehen und genutzt werden können.

• Analyse und Massnahmen.

Nach einer umfassenden Aufnahme der Ist-Situation werden gemeinsam Ziele definiert und von ISIX ein Umsetzungskonzept sowie ein Zeitplan erstellt.

• Die Umsetzung.

Mit ISIX Retrieval ist gleichzeitig eine Recherche in vorhandenen Archiven und im neuen ECM möglich. Darum wird in Phase 1 zunächst ISIX Retrieval aufgebaut, um mit dieser übergreifenden Webapplikation eine einheitliche Recherche und Präsentation der Daten zu ermöglichen. In Phase 2 werden anschliessend im Hintergrund stufenweise die Importkanäle (Datenliefersysteme) des alten Archivs auf das neue umgestellt.

• Das Ergebnis.

Die Nutzer des Archivs arbeiten nur mit einer einzigen komfortablen Oberfläche, um Daten zu recherchieren, zu präsentieren oder zu verwalten. Und das völlig unabhängig von den Archiven, in denen die Daten abgelegt sind. Unternehmen gibt dies die Freiheit, bestehende Archive sukzessive und im laufenden Betrieb zu ersetzen – ohne Zeit- und Kostendruck und ganz ohne Risiko.