Aus der Praxis.

Migration eines OpenText™ (ehemals: IXOS) Archivs in ein leistungsfähiges enaio® Archiv.

• Die Ausgangssituation.

Die Luzerner Kantonalbank AG, mit rund 1.000 Beschäftigten und 26 Filialen eine der größten Schweizer Kantonalbanken, hat eine elektronische Rechnungsbearbeitung auf Basis von enaio® eingeführt. Die Daten des bislang genutzten OpenText™ Archivsystems mit zwei SAP® Repositories sollten in das neue enaio® Archiv migriert werden und das Altarchiv abgeschaltet werden.

• Analyse und Massnahmen.

In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden und der Swisscom wurde die Situation analysiert und Anforderungen festgehalten. ISIX erstellte im Nachgang einen Proof of Concept, der die Machbarkeit, die geplante Migrationsdauer und die Kosten klar aufzeigte.

• Die Umsetzung.

Nach dem Aufsetzen der Migrationslandschaft wurden die Übertragung der Daten innerhalb weniger Wochen Durchlaufzeit umgesetzt. Dies beinhaltete:

• den Export aller Indexdaten und Dokumente der Repositories
• die Bildung von Multipage Tiff Dokumenten
• die Anreicherung der Indexdaten durch Daten aus SAP®
• die Bildung von Importstrukturen und den Import
• eine umfassende Vollständigkeitskontrolle und Dokumentation

• Das Ergebnis.

Seit Februar 2016 sind alle Dokumente in enaio® verfügbar. Einen Monat später wurde das redundante IXOS Archiv abgeschaltet. Durch die erfolgreiche Migration ist ein schneller Zugriff auf alle Daten möglich.

Die ausführliche Fallstudie finden Sie hier zum Herunterladen.